文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

ジェイ・アイ・エムのスキャニングサービス

日々累積していくドキュメント情報は、会社の未来へ繋がる、重要な資源です。
紙文書の電子化で、ドキュメントを効果的に運用し、お客さまの成長基盤をより強固なものに。
文書管理のスペシャリスト、ジェイ･アイ･エムが、お客さまの紙文書を電子化いたします。

紙文書を電子化すると、省スペース化だけでなく、業務効率化やコスト削減、セキュリティの向上が図れます。
ビジネスを加速させる電子化の効果は、｢スキャニングのメリット｣のページをご覧ください。

サービスの特長１：文書管理の課題解決とノウハウ

企業の文書管理における課題は多岐にわたります。当社では、お客さまの目的と現状を詳細に分析し、電子化後の利用シーンを想定した使いやすいデータづくりによる課題解決を提案します。
また、紙文書の社内持ち出し制限など特殊な要件にも柔軟に対応いたします。専任スタッフと専用機材を用いて、現場での電子化作業を実施いたします。
文書管理における長年の経験を活かし、お客さまに最適なデータづくりによる課題解決を提案いたします。

・はじめにお客さまの課題や問題点をしっかりとヒヤリング！文書管理におけるお客さまの「本当の目的」をめざしてご提案します。
・紙文書が持ち出しできない場合は、出張スキャニングサービスをご覧ください。

サービスの特長２：確かなセキュリティ体制

情報の安全性は最優先事項です。当社はプライバシーマークの取得に加え、ISO/IEC 27001およびISO 9001の認証を取得しており、情報管理と品質管理において最高水準のセキュリティを実現しています。

・確かなセキュリティ体制で作業を実施！安心しておまかせください。

サービスの特長３：高品質なデータづくりと厳格な工程管理

当社独自の工程管理システムにより、紙文書の電子化プロセスは透明かつ効率的に行われます。デジタル化されたデータの納品まで、すべての工程をリアルタイムで追跡。ヒューマンエラーを防ぎ、品質管理を自動化することで、高品質なデータ作成を実現します。

・電子化作業の品質における問題をご覧ください。ジェイ・アイ・エムは厳格な工程管理で作業を実施し高品質なデータを作成します。

サービスの特長４：大規模プロジェクトの豊富な実績

創業から半世紀にわたり、金融機関、官公庁、流通・製造業など、多岐にわたる業種のお客さまにサービスを提供してまいりました。多種多様な専用スキャナーを駆使し、毎月最大100万枚の紙文書を電子化する能力を有しています。大量の書類処理もスムーズかつ迅速に対応します。

・約1,000社の企業とお取引があります。実績をご覧ください。

スキャニング作業の流れ

一般的な仕様の場合の作業の流れです。徹底した品質管理・工程管理のもと作業を実施します。

※ 紙文書の状態により流れが異なります。

電子化に関連する業務を丸ごとサポート！

スキャニング(PDF化)から、データ入力・管理ツール作成、そして紙文書に関連する業務全般まで幅広く対応いたします。

あらゆる紙文書をスキャニング

紙文書をスキャナーで読み取り、PDFファイルを作成します。
議事録や契約書などの重要文書、経理関係の伝票類、人事資料、営業資料、技術資料や図面、お客さまからの申込書や申請書など、あらゆる紙文書をスキャニングしています。
対応可能なファイル形式は、PDF、TIFF、JPEG、XDWとなっています(他のフォーマットをご希望の場合は別途ご相談ください)。
費用はこちらをご覧ください。ご要望に応じて、標準価格パッケージをご用意しています。

スキャニング後の紙文書の廃棄

スキャニング後の紙文書の廃棄を希望される場合、廃棄まで請け負います。
当社と提携している古紙再生工場で廃棄します。
廃棄のタイミングまで、一旦ジェイ・アイ・エムのセンターの保管庫にて厳重に保管します。
古紙再生工場へは、個人情報保護に配慮し、専門の業者にジェイ・アイ・エム社員が同行し持ち込みます。
廃棄時、ジェイ・アイ・エム社員が１名立ち会い、廃棄時の写真を撮影、廃棄証明書を発行します。

外部倉庫への移管

スキャニング後の紙文書の倉庫保管を希望される場合、倉庫会社のご提案もいたします。
スキャニング後、そのまま倉庫へ移管します。
移管のタイミングまで、一旦ジェイ・アイ・エムのセンターの保管庫にて厳重に保管します。

OCR処理も可能

スキャニングした画像データに表示される文字は“形”として認識されています。この“形”として認識している文字を、“文字（テキスト）”として認識させるための処理です。
画像の文字部分を文字情報としてテキストに変換、このテキストを透明な形で画像データ上に重ね合わせて一体化したものが「透明テキスト付PDF」です。この「透明テキスト」は透明なので目に見える形にはなっていませんが、画像データの文字部分を選択すると、透明テキストの文字情報を選択することができます。
画像データを検索する場合、ファイル名やフォルダ名からしか検索できませんが、OCR処理で透明テキスト付PDFとなっていれば、ファイルに含まれる単語や文章を検索することができます。
詳しくは透明テキスト付PDF作成サービスをご覧ください。

高精度のデータ入力

データ入力は、キーパンチャーと呼ばれる専門オペレーターが入力します。３パターンのベリファイで、精度の高いデータを作成します。また、入力対象が個人情報の場合は、オペレーターが個人情報として認識することはできない方法での入力方法があります。
高い精度と充実したデータ入力サービスをご覧ください。

紙文書に関連する業務も代行

ドキュメントまわりのBPOサービスを請け負って、30年以上！
電子化やデータ入力など個別のサービスにとどまらず、紙文書に係る業務プロセスを一括してJIMが管理・運営いたします。社員以外の方でもできる業務を外部に委託することで、限りある経営資源をコア業務に集中させることが可能です。生保業界をはじめ、自治体やその他民間企業のお客さまの課題・ご要望に、長年培ってきたノウハウで柔軟に対応しています。
BPOできる業務がここにあります。BPOサービスや事例をぜひご覧ください。