文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム

BPO

社内の書類や図面、伝票類のスキャン/保管/データ作成/システム登録や受付業務など、ドキュメントに係るあらゆる業務に関するBPO(業務代行)サービスです。
社員以外の方でもできる業務を外部に委託することで、限りある経営資源をコア業務に集中させることが可能です。

マイクロフィルム関連サービス

マイクロフィルムといえば図面のものが主流だった1965年当時、ジェイ・アイ・エムは、オフィスの一般文書のマイクロフィルム撮影業務を開始しました。

それから、約50年。マイクロフィルムにとどまらず、文書管理にかかわるさまざまなサービスを展開しています。

スキャニング

スキャニング後の紙の廃棄や、外部倉庫への移管、紙文書にかかる業務プロセスの代行、データ入力など、ご要望に応じてさまざまな業務を支援します。

データエントリー（データ⼊⼒）

データ入力は、キーパンチャーと呼ばれる専門オペレーターが入力します。校正までしっかりおこなうので、精度の高いデータを短期間で納品できます。
コストはかかりますが、お客さまの社員の方が入力されている場合の費用や入力スタッフの管理費、業務効率化などで比較すると、より高い費用対効果があげられます。

ツール開発/システム開発

業績に直接影響のない業務のツール作成やシステム構築は後回しにされがちで、業務部門ではわずらわしい業務が膨らむばかり。それに比例して残業時間も増加してしまいます。
高機能を搭載した巨大で巨額なシステムでなく、特定のタスクに特化した小さなプログラム(ツール)から業務支援システムまで、現場の声を反映した現場のためのツール・システムを開発します。

電⼦帳票サービス

ジェイ･アイ･エムでは、1991年に電子帳票システムを販売開始。その草分けの存在として長年にわたり、帳簿書類の電子保存について取り組んでまいりました。電子帳票関連サービスを展開して20年、帳票管理におけるさまざまな「困った」を解決しています。
帳票を紙で運用されているお客さま、より電子帳票における業務効率化を図りたいとお考えのお客さま、ぜひジェイ･アイ･エムの電子帳票関連サービスをご覧ください。

コンサルティング

オフィス文書の整理を個人にまかせると、属人性が高くなり、きちんと整理できる人とそうでない人とではバラつきが生じてしまいます。情報の共有も困難です。
いつでも、誰でも、すぐに資料が取り出せる、そして不要な書類がオフィスを圧迫しない、そんな文書管理を目指すには、その資料の特性にあった方法で管理する必要があります。
ジェイ･アイ･エムは、お客さまの文書管理の課題を解決いたします。

データ処理サービス

ジェイ･アイ･エムのデータ処理サービスでは、ビッグデータ(音声や動画、センサーやSNSから入手する膨大なデータ群)ではなく、ユーザー部門が日々業務で扱っているCSVファイルやExcelファイルなどの構造化データを対象としています。お客さまが使用しているデータを使いやすく、運用しやすくし、日常業務の負担を楽にするお手伝いをしています。