文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム
Business Process Solutions Company 株式会社ジェイ・アイ・エム
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サービスについての
お問合せ・ご相談はこちら - 03-5212-6003 平日 9：00〜17：30
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個人情報の適切な取扱いと保護対策
- 個人情報の取得は、その利用目的を明らかにし、本人の同意を得た場合のみとし、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
- 取得した個人情報の利用・提供は、あらかじめ本人の同意を得た範囲のみとし、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
- 個人情報の漏えい、滅失または毀損に対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、適正な取扱い手順を確立し、セキュリティ対策を実施して、安全かつ正確に個人情報を取扱い、保護・管理します。
- 受託処理でお預りした個人情報の取扱いは、あらかじめ委託元と取決めた取扱い方法を厳守し、適正に取扱います。
苦情・相談窓口：
TEL：03-5212-6001 FAX：03-5212-6002 E-mail：soudan@jim.co.jp制定：平成15年10月1日 改訂：平成29年5月15日 株式会社ジェイ・アイ・エム 代表取締役 橋本 貴史
「個人情報保護法」に基づく公表事項
当社の保有する個人情報に関し、個人情報保護法（以下、「法」といいます。）で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。1.個人情報取扱事業者の名称等
株式会社ジェイ・アイ・エム2.個人情報保護管理者
個人情報保護管理責任者：武居大基（お問い合わせ先：03-5212-6001）3.個人情報の利用目的
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お客様の個人情報の利用目的
- セミナー、展示会等の開催連絡、出欠確認
- 各種アンケート調査の実施、協力のお願い
- 製品、サービスに関するご案内
- その他業務上必要な連絡事項等
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株主様の個人情報の利用目的
- 法令による株主名簿等の管理、株式に関する諸手続等のため
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求人に応募された方の個人情報の利用目的
- 採用選考のためおよび採用前後の連絡
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当社の役職員に関し当社が保有する個人情報の利用目的
- 法および当社関連規定に定めた諸手続きに必要な範囲内
- 退職者の個人情報は、退職者との連絡、諸手続、社史に関して必要な範囲
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委託元から委託加工でお預かりした個人情報の利用目的
- 電子化業務、データエントリー業務、帳票データ作成業務等の情報処理を業として行うために委託元から委託された個人情報の取り扱い
4.苦情の受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出ください。-
電話の場合
株式会社ジェイ・アイ・エム｢苦情・相談窓口｣ TEL：03-5212-6001 受付時間：平日の9:30～12:00、13:30～17:00（年末年始を除く） -
郵便の場合
〒102-0082 東京都千代田区一番町10番6 ZeST一番町 株式会社ジェイ・アイ・エム｢苦情・相談窓口｣ -
E-mailの場合
E-mail：soudan@jim.co.jp 株式会社ジェイ・アイ・エム｢苦情・相談窓口｣ -
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業所であり、苦情の解決の申出先は以下の通り。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局 TEL：03-5860-7565/0120-700-779
5.個人情報の開示等
当社が保有する個人情報のうち「3.個人情報の利用目的」1.～4.に記載した個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）のご請求は、次項「6.開示等の請求先」までお申し出ください。6.開示等の請求先
開示等の請求を行う場合は、当社所定の申請書（下記あてにご請求ください）に、本人確認のために必要な書類及び開示手数料（開示又は利用目的の通知のご請求の場合のみとし、訂正等及び利用停止等のご請求の場合には当該手数料は不要。）を同封のうえ、下記宛に郵便でご請求ください。 なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。7.開示等請求の申請書等
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ご本人が開示等の請求を行う場合
「苦情・相談窓口｣がお送りした｢個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除・利用停止請求受付票｣に所定の事項を記入しご本人の署名押印のうえ、本人確認のための書類を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛、郵便でご請求ください。 -
代理人による請求の場合
｢苦情・相談窓口｣がお送りした｢個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除・利用停止請求受付票｣に、代理人においてご本人の氏名・住所及び代理人の住所を申請書にご記入のうえ、署名押印をいただき当社「苦情・相談窓口」宛、郵便でご請求ください。 -
開示等の費用等について
a.「個人情報の利用目的の通知」ならびに「個人情報の開示」の請求を行う場合は、当社所定の申告書に本人確認書類および開示手数料を同封の上、当社「苦情・相談窓口」までご請求ください。また、封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とご記入ください。 *開示手数料 ・郵送費（ご参考） 25ｇまでの定形郵便物の料金 郵便料金84円+書留料金480円+本人限定受取郵便料金210円＝計774円 （手数料相当額の切手を同封して下さい） ・印刷・コピー代：50円 （注意)諸経費が不足していた場合又は同封されていなかった場合は、その旨当社から申請書にご記入いただいたご連絡先にご連絡申し上げます。 なお、ご連絡から1ヵ月以内に不足分の開示手数料のお届けがない場合（未着の場合も含む）は、開示等のご請求がなかったものとみなし、すでにご送付いただき当社でお預かりしている開示等請求書及び書面等一式につきましては、廃棄処分とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
b.申請書は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。
c.開示等の請求に際して提出いただいた書面は返却いたしません。
d.開示等につきましての受付時間：平日の9:30～12:00、13:30～17:00（年末年始を除く） -
本人等確認のための書類
a.写真入り身分証明書等 b.代理人の委任状 c.その他本人または代理者であることを証明する書類 -
その他開示等の詳細につきましては、当社｢苦情・相談窓口｣までお問い合わせください。
8.安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するために、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報保護体制を整えています。
- 個人情報の取扱いの各局面において、責任者の権限を明確にし、取扱い手順を定めています。
- 個人情報の取扱いに関する留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
- 管理区域の入退室管理を実施しています。
- アクセス制限、アクセスログの取得、データの暗号化等の措置を実施しています。
- 情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外部委託先を適切に管理・監督しています。
9.クッキー（Cookie）について
- クッキー（Cookie）は、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、訪れたサイトや入力したデータ、利用環境などの情報が記録された小さなファイルです。当社はクッキーを通じて、お客様が本ウェブサイト上でどのような活動をしているかモニタリングすることが出来ます。なお、クッキーは、単独でお客様自身を特定できる情報は含まれていません。
- お客様が本ウェブサイト上でのクッキーの使用を許可しない場合には、お客様のブラウザの設定においてクッキーを無効にしてください。なお、クッキーを無効にした場合、本ウェブサイトの一部のコンテンツを利用できないなど利便性が損なわれたり、ご利用範囲が限定されたりすることがありますので、あらかじめご了承ください。設定方法はブラウザによって異なりますので、お使いのブラウザのヘルプなどをご確認ください。
