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文書量を把握するための単位。「ファイルメーター」と読む。「ファイルメーター」を参照。

Graphics Interchange Formatの略称です。CompuServe社が開発したデータ交換用のファイル形式で、2値のモノクロから256色までを扱うことができます。 データ圧縮方式としてLZW(Lempel-Ziv-Welch)アルゴリズムを使用しており、画像ファイルのサイズを小さくすることができます。この圧縮はロスレス圧縮であり、画像の品質が劣化しないことが特徴です。 シンプルなグラフィック、アイコン、アニメーションに最適ですが、色数制限があるため、写真など使用されている色の数が多いものの場合、ファイルサイズが大きくなってしまうことがあります。

非政府機関 である国際標準化機構(International Organization for Standardization)が定めた国際的な認証制度です。ISOが組織の品質活動や環境活動を管理するための仕組みをマネジメントシステムとして制定しています。この規定に基づいた認証制度をISO認証制度と呼び、品質マネジメントシステム(ISO 9001)、環境マネジメントシステム(ISO 14001)、情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC27001)などがあります。英語などで作成されている原文を日本語に訳して国家規格として発行されたものがJIS Q 9001やJISQ27001になります。

記録管理の国際標準(2001年制定)。 パート1「概念と原則」と、パート2「ガイドライン」の2つで構成されています。
PDFの全機能を盛り込んだ国際規格。この規格によりPDFは国際標準化されました。

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスが電子帳簿保存法(電帳法)の要件を満たしているかを検証し、法的要件を満たしていると判断したものを認証する制度。
認証を受けた製品は、パッケージや紹介ページに認証ロゴが使用されているかどうかで見分けることができます。

日本工業規格の略称。工業基準化法にもとづいてさだめられた工業製品に係る国家規格。文書のスキャニングを業者に依頼する場合、JIS Z 6016を作業仕様として用いることができます。
規格名称:情報及びドキュメンテーション-記録管理-第1部:概念及び原則 ISO15489-1にもとづいて作成された日本産業規格。記録の作成、捕捉及び管理のための中核となる概念及び原則を定めるもの。

規格名称:CMS利用電子署名 (CAdES) の 長期署名プロファイル
電子署名を長期にわたって検証可能にする長期署名に関して、実装間の相互運用性を確保することを目的とした規格。この規格は、長期署名プロファイルのうち、CMS利用電子署名 (CAdES) に関するプロファイルについて規定されています。

規格名称:XML署名利用電子署名(XAdES)の 長期署名プロファイル 電子署名を長期にわたって検証可能にする長期署名に関して、異なる実装同士でも互いに連携できるようにすることを目的とした規格。この規格は、長期署名プロファイルのうち,XML署名利用電子署名(XAdES)に関するプロファイルについて規定されています。

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