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ある値を、ルールに従い別の値に置き換えること。
例えば、「㈱」「(株)」「株式会社」…などの会社称号を統一の表現に置き換える、空白文字や「 (スペース)」「/」「・」「,」…などの区切り記号を統一の表現に置き換えるなどの事例が挙げられます。
入力する担当者が違ったり、入力元のファイルが違ったりと、同じデータなのに入力方法が異なってしまうとデータの精度が悪くなってしまいます。
実際に置換を行う場合は、現状のデータとあるべき姿の差異を調査し、置換ルールを作成します。