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必要なデータを検索できること。
国税庁が電子帳簿保存法において、帳簿の電子データを保存する場合の要件として規定している「可視性の確保」に、「検索機能の確保」が含まれています。また、経済産業省が発表している「文書の電磁的保存等に関する検討委員会報告書」(平成17年5月)において、文書の電磁的保存に対して求めている事項の1つです。