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オフィスで保管している文書に対し、保存期間が満了するまで書庫に移管したり、保存期間が到達した物を廃棄したりと、移し換えながら管理をおこなうこと。紙文書・電子文書(データとして保管されているもの)を問わず管理していく必要があります。年度単位で発生する書類であれば年度ごと、などの、文書の種類ごとに利用ニーズが低くなる適切なタイミングにまとめておこないます。
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