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ご導入内容とお客さまの状況
| お客さま | スポーツ用品店A社さま |
|---|---|
| ご導入いただいた内容 | 旧システムで運用していた帳票データのPDFファイル変換 |
| 対象帳票 | 旧システムで運用していた給与明細等の帳票 |
| 実施内容 | ・旧システムに蓄積されていた帳票データを、PDFファイルに変換 ・PDFファイルのINDEXファイル作成 |
導入の経緯とお客様の課題
A社さまでは給与明細等の帳票を、電子帳票システム｢SEARCHIVIEW(富士フイルム社製)｣で検索・閲覧。約15年にわたり活用してきましたが、メーカーの保守期間が終了となりました。
新しいシステムで運用を始めますが、｢過去の源泉徴収票を見たい｣といった過去年度分の帳票を閲覧する必要がある際は、SEARCHIVIEWを活用していました。しかし、利用できる端末のOSがWindows XPとなっており、こちらもサポートが終了しているため、使い続けることの不安がありました。
そこで、SEARCHIVIEWに蓄積されている帳票データを、現在でも安心して活用できる形式に変換することを検討。帳票と同じ見た目のPDFファイルを作成することとなりました。
実施概要
- SEARCHIVIEWの帳票データから、帳票形式のPDFファイルを作成。
- SEARCHIVIEWから検索キー情報を抽出し、PDFファイルに対応するINDEXファイル(台帳)を帳票ごとに作成。台帳にはPDFのリンクを付与し、使い勝手を向上。
対象帳票
- 賃金台帳
- 源泉徴収簿
- 源泉徴収票
- 賞与支給明細表、など
仕様
- ファイル単位：１帳票１ファイル
- ファイル名：社員番号
- INDEXファイルの形式：Excel
- INDEXファイルの項目：社員番号、氏名、所属コード、所属名。社員番号に、該当するPDFファイルのリンクを付与。※帳票により別項目あり
- 処理サイクル：月次、年次
作業の流れ
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INDEXファイルの作成
- 検索キー情報から、INDEX情報を抽出
- Excel形式のINDEXファイルを作成
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帳票データPDF化
- 帳票単位で帳票データをPDF化
- INDEXファイルからPDFファイルを1ファイル単位で分割しファイル名付与
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台帳の作成
- INDEXファイルから必要項目を抽出し台帳を作成
- 台帳へPDFのリンクを付与
