文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム
Business Process Solutions Company 株式会社ジェイ・アイ・エム
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プライバシーマーク、ISO認証環境
ジェイ･アイ･エムは、2004年1月、業界に先駆けプライバシーマークを取得。
ISO9001、ISO/IEC27001も取得し、情報管理・品質管理に万全を期しています。
社員一人ひとりの徹底した意識教育
個人情報に関する法令に基づいた｢個人情報保護遵守規定(コンプライアンス・プログラム)｣を策定、すべての従業員に個人情報保護の重要性を認識させています。
個人情報以外の紙文書においても同様に、徹底した意識教育をおこなっています。
セキュリティシステムによる徹底した管理
入退室管理システムによる管理
24時間365日稼動の入退室管理システムは、警備会社と連動。不法侵入は警備会社に自動発報されます。警察・消防にも連携がとれています。
ICカード・IDカードによる管理
各室への入退室はブロックごとに管理。入退出管理はすべて、IC/IDカードで管理しています。
オフライン環境での作業
作業で使用するパソコンはインターネットに接続しないオフライン環境で実施。
USBメモリーも指定のもの以外は使えないようになっています。
業務の内容により、USBメモリーの使用も制限される場合があります。
カメラ設置による監視
社屋内各区画に監視用カメラを設置。同じ部門でも、業務関係者以外であれば立ち入ることができない区画もあります。
ウイルスソフトによる監視
すべてのパソコンに対しウイルス対策ソフトをインストール、ウイルスを常に監視しています。
ログの監視
作業のログを監視しています。
文書の物流もセキュリティに配慮
ジェイ･アイ･エム専用便
文書の引取り・返却、製品の納品は、ジェイ･アイ･エムのデリバリー部門が担当。社員による専用便で運送しています。
ジュラルミンケース
貴重な文書はジュラルミンケースに格納し施錠して運送します。
運送会社による個人情報専用輸送システム
お客さまが遠方で当社デリバリーが使用できない場合、個人情報を含む紙文書、磁気媒体等を、一般の貨物と分離し、貴重品同様のセキュリティ便で輸送する外部の輸送システムを利用しています。
