文書管理・スキャニングのことならジェイ・アイ・エム
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お客様に選ばれる7つのポイント
金融機関をはじめ、官公庁や流通・製造業など業種も多岐にわたり、扱うデータの種類やサービスも幅広く展開しています。
お客様業種 | 案件内容 | 数量 | その他 |
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生命保険会社 | 契約申込みに関わる各種業務のBPO対応 | 契約申込の受付~証券発送管理業務までの合計で、最大月間10万件程度 | ・保険申込書の開封・内容確認、スキャニング、データ入力、証券発送 ・新規申込書類のワークフローシステムへの登録、申込書記載データのデータ入力、内容点検、査定準備 |
自治体 | 給付金の給付に関する業務委託 | 約50万件 | ・申請書の開封、内容確認、スキャニング、データ入力、各種通知発送 ・指定の暗号化ソフトで暗号化、媒体(DVD)で納品 |
自治体 | ふるさと納税ワンストップ特例申請受付業務の代行 | ワンストップ申請:約25万枚 ワンストップ通知:1,659件 | ・マイナンバーを含むためセキュリティ完備の専用ルームで実施 ・3か月の短期間で処理 |
流通業 | マイナンバー収集・入力サービス | 初回分:約11万人 通年:約3万人/年 | ・従業員および扶養家族、お取引先さまのマイナンバー収集および入力 ・インターネット接続不可、データのやり取りは専用線(VPN)で実施 |
金融業(カード) | カード入会申込書、リース契約書、資産形成ローン申込書の電子化 | ― | ・資料整理、電子化、マイクロ撮影 ・お客さま社屋内にセンターを設置 |
お客様業種 | 対象資料 | 数量 | その他 |
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製造業 | 特許出願資料 | 約180万枚 | ・A2図面含む ・資料引取り~電子化~ご返却までを約2.5ヶ月で実施 ・お客さまから受領していたExcelデータの文書名と包袋に記載されている名称を突合 |
製造業 | 設計図書 | 約600万枚 | ・設計図書、仕様書、その他関係書類等の納入図書 ・長期間持ち出せないため、出張スキャニングで実施 |
製造業 | 自社製品の製造・販売・納入にいたるまでの技術文書 | 約100万枚 | ・資料は劣化あり、図面A1~B5サイズ混在 ・資料引取り~電子化~ご返却までを約1.5ヶ月で実施 ・劣化があり、図面の折り目の補正・補修実施 |
建設業 | 住宅履歴情報 | 約36万ページ/年(継続) | ・資料受領後~電子化~ご納品・書類ご返却までを約1ヶ月サイクルで実施 ・お客さま保有システムに登録できる構造でご納品 ・電子データには電子署名、タイムスタンプを付与 |
建設業 | 設計図面 | 約24万枚 | ・メールにて直接注文を受け、当該図面を倉庫から取寄せ ・ご注文からご納品まで中1営業日サイクルで継続実施 ・電子データをクラウド型の文書管理システムに登録 |
お客様業種 | 対象資料 | 数量 | その他 |
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IT業 | 報告書、書誌情報等 | 約12万件/年(継続) | ・報告書のデータ入力 ・書誌情報等のOCR入力 |
金融業 | 株主印鑑票等 | 約5万件 | 3カ月間で実施 |
教育 | 健康診断問診票 | 約5,000件(年2回、継続) | 従業員の定期健康診断問診票のデータ入力 |
官公庁 | 免許登録申請書 | 約10万件 | ・申請書の審査及び籍簿への入力、登録済み証明書の作成等付帯業務あり ・作業期間は1カ月半 |
製造業 | 商品種別一覧表、名刺、アンケート | 約10~25万件/年(継続) | テキスト入力 |
お客様業種 | 案件内容 | 作業期間 | その他 |
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金融業 | 顧客データCD-ROM作成システム作成 | 1年間 | ― |
小売業 | 実務記録入力システム作成 | ― | ― |
燃料 | 契約書管理台帳システム作成 | 3カ月 | 契約書のPDF化、管理番号付与、データ入力等付帯業務あり |
建設業 | 集計ツール作成 | ― | ― |
IT業 | 決算工程管理システムへの移行のためのデータ変換プログラム作成 | 3カ月 | 調査、移行データ作成等付帯業務あり |
お客様業種 | 案件内容 | 対象資料 | その他 |
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生保 | データ変換(TIFF変換) | 成績明細 | 数量:約60万/毎月 |
IT業 | Excelデータの編集(突合、変換等) | 分析資料、調査レポート | 検索用CD作成業務含む |
IT業 | データ抽出・変換 | 受付管理票 | 毎月運用 |
金融業(カード) | インデックスデータの電算処理業務 | 申込書 | 申込書から入力したデータの編集 |
IT業 | 文字コード変換 | 照合リスト、作品データ一覧 | ― |
お客様業種 | 案件内容 | 数量 | その他 |
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IT業 | データ変換処理及び電子帳票作成業務 | ・電子帳票作成:約1,800万ページ以上 ・データ変換:1,400データ以上 | ・資料引取り~電子化~ご返却までを中1営業日サイクルで継続実施 ・データ変換処理や電子帳票作成処理を高品質で処理するため、専用の変換プログラムを開発 |
金融業(カード) | 電子帳票作成 | 約3,700万ページ | カード入会審査データ |
IT業 | 電子帳票作成 | 約120万ページ | 給与明細、賞与明細、源泉帳票等 |
運輸業 | 電子帳票システム移行に伴うデータ変換 | 約380万ページ | 賃金台帳等 |
生保 | 電子帳票からのデータ抽出処理 | 約200万ページ | データ抽出後CDで納品 |
お客様業種 | 案件内容 | 作業期間 | その他 |
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製造業 | ・オフィス移転に伴う文書削減業務支援 ・完成図書電子化に関する業務設計 | 6カ月 | ・移転に伴う技術文書の整理・電子化支援 ・完成図書の一元管理に向けた業務設計 ・既存完成図書の電子化も実施 |
不動産 | 業務委託契約書管理 | 5カ月 | ・「業務委託契約書」における改善と標準化(各支店固有であった管理から、ルールを全社統一した適正な管理へ) ・契約書管理ガイドラインの作成 |
業界団体 | 文書管理改善コンサルティング | 2年 | ・文書量の測定、削減支援 ・倉庫移管マニュアル作成 |
卸売業 | ・オフィス移転に伴う文書削減業務支援 ・文書削減に向けてのコンサルティング | 4カ月 | ・文書量の測定、削減支援 ・倉庫移管マニュアル作成 |
物流業 | オフィス移転に伴う文書量調査 | 3カ月 | ・文書量の測定 |