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電子帳票・電子帳票システムとは

電子帳票

企業では伝票類や申請書など多種多様な帳票が、毎日膨大に作成されています。
これら紙でやり取りされていた帳票を電子化し、ITシステムを使って活用できるようにしたのが電子帳票です。

電子帳票システム

帳票を電子化するためのITツールを「電子帳票システム」と言います。電子帳票システムは、ホストコンピューターによる会計システムなどで作成・蓄積された会計データを、紙への印刷と同じイメージでパソコンなどの画面に表示し、検索・閲覧するシステムです。

そもそも電子帳票システムでは何ができるのでしょうか。

コスト制約や業務形態にあわせたサービスを展開

ジェイ･アイ･エムでは、お客さまの導入コストや業務形態にあわせたサービスを展開しています。

システム導入型

1） 部署で利用する場合⇒スタンドアロン型

低コストで、短期間でのご導入開始が可能です。
ネットワークの管理がご不要です。
小部署、少人数での利用に適しています。
大規模展開へのテスト運用として使用する場合にも便利です。

2） 全社で利用する場合⇒ネットワーク型

処理した当日に帳票をご参照できます。
全社ペーパーレスが実現できます。
ペーパーレス化が全社的なので大幅コスト削減が実現できます。
より強固なセキュリティー体制を整えられます。

3） 社外から利用する場合⇒インターネット型

インターネット環境での運用です。
取引会社からご利用できます。
自社だけでなく取引会社のペーパーレス化も図れます。
大幅コスト削減が実現できます。

業務委託型

「電子帳票化のためのホスト運用に負担をかけたくない」という問題には、業務委託型がおすすめです。
お客さまのデータをお預かりし、ジェイ･アイ･エム内で電子化。月次、週次、日次などお客さまの業務プロセスにそったサイクルで電子データを作成します。作成したデータは、ご希望のメディアでご納品いたします。

他の電子帳票システムとは違う優れた特徴

ジェイ･アイ･エムがご提供する電子帳票システムは、一般的な電子帳票システムの基本機能に加え便利な機能を搭載しています。

便利な機能

幅広い利用形態に対応

スタンドアロン・メディア配付・ネットワーク型まであらゆる幅広い利用形態に対応しています。

セキュリティー対策

パソコン初心者でも使いこなせる優れた操作性

ひとめでわかるアイコン表示など、パソコン初心者の方でも十分に使いこなせる設計が特徴です。検索項目からキーを一覧表示できたり、頻繁に使う検索条件を保存できたりなどの機能にご好評をいただいています。