文書管理・スキャニングのことならジェイ･アイ･エム
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倉庫保管資料の電子化
年間20万画像
倉庫から迅速に過去資料を発掘し共有！
定額制のサービスで、新規発生分と倉庫保管の過去分の設計資料の紙とマイクロフィルムを電子化。
詳しく見る移転に伴う技術文書の電子化
約15万ページ
大量の技術文書の保管スペースを削減！
事務所移転の障害になっていた大量の技術文書を電子化して、保管スペースの削減と効率化を実現！
詳しく見る全社の書類の電子化と削減
10万枚削減!
スムーズな書類削減をサポート!
書類の電子化と、電子化後の書類廃棄を一括して代行！各部門の作業負担の軽減に貢献。
詳しく見る特許出願に関する書類の電子化
約80万ページ
データ化で手間暇を解消！業務効率UP！
執務室に入りきらなくなった書類を電子により一元管理して省スペース化や業務の効率化に貢献。
詳しく見る人事書類の電子化
書類95%削減
執務室内の保管スペースを削減！
電子化した書類の原本は倉庫に移管。ひっ迫していた保管スペースの問題が解消。
詳しく見る完成図書の電子化
約20万頁
問い合わせ対応と商品開発をスピードUP！
書庫へ資料を取りに行く手間をなくして、問い合わせ対応と商品開発のスピード化を実現。
詳しく見る工事報告書類の電子化
約8万枚
図面・書類の保管スペースを削減！
PDF化し書類を廃棄することで、保管スペースを削減。ペーパーレス化とレイアウト変更を実現。
詳しく見る請求書の電子化
約700頁/月
請求書の開封・仕分け・PDF化を外注！
私書箱から直接受領し、基幹システムに直接データ納品。外部委託することで会計不正を抑制。
詳しく見る人事書類の電子化
約6万頁
テレワークでも書類の閲覧が可能！
雇用契約書や履歴書などの人事書類を電子化。テレワーク中でも、自宅で書類の閲覧が可能に！
詳しく見るドキュメントセンター開設
集中管理
自社内に文書管理センターを開設！
業務効率化と、書類の保管スペースの有効活用を目的に、お客さま自社に文書管理センターを開設。
詳しく見る契約書電子化/管理台帳作成
約4,000件/年
運用に適した管理台帳で業務効率化！
Excelベースで作成した管理台帳と、電子化したPDFファイルで、最適な運用管理を実現。
詳しく見る住宅履歴資料の電子化
年30万頁以上
ファイル共有で業務のスピードUP！
全国の特約店で保管している書類を電子化し共有化。アフターフォローを手厚くできるように！
詳しく見る口座開設申込書の電子化
約1,000万枚
120名の事務作業人員を90％削減！
ファイリングなどの事務作業人員削減、監査への迅速な対応、個人情報漏えいのリスク抑制。
詳しく見る住宅ローン契約資料の電子化
約７万頁/年
電子化したデータは社内システムで連携！
金庫で保管していた大切な書類。社外持出禁止の資料のみ、お客さまの社内で出張スキャン。
詳しく見る設計図書の電子化
約600万枚
BCP対応で重要書類を電子化！
BCP対応で、設計図書などの重要書類を電子化。お客さまの社屋内に電子化センターを設置。
詳しく見る特許出願資料の電子化
約180万枚
書庫管理部門の業務負担を軽減！
検索性が格段に向上し、業務処理のスピードUP。保管スペース削減により保管コストも削減。
詳しく見るシステムのデータ容量
低減
長期保存用メディアで長期保存！
システムに保存されていたPDFファイルをTIFFファイルに変換し、メディアで長期保存。
詳しく見るシステムの保守期間終了
不安解消
帳票データ→PDFへデータ変換！
旧電子帳票システムの帳票データ(給与明細等)を、PDFファイルに変換。INDEXファイルも作成。
詳しく見る対象者データ抽出
100万件以上
大量レコードを対象にデータ抽出！
臨時福祉給付金業務における支給対象者データの作成(抽出)とデータベースの構築を実施。
詳しく見る日報管理
利便性 
日報管理の業務負担を軽減！
医薬品登録販売者の日報管理システムをクラウド型で開発。
詳しく見るワンストップ申請件数
25万件
短期間で大量処理
ふるさと納税業務代行サービス。ピーク時、短期間で25万件の受付と登録を実施。
詳しく見る大量画像検索・閲覧
コスト 
紙の循環サイクルを実現！
機密文書の整理をおこない、不要文書を廃棄
詳しく見る作業人件費
５千万円
作業人件費削減
作業人件費削減を40%削減、年間約5000万円の削減に成功！
詳しく見る文書処理件数
200万件
大量文書処理
新規分をe-文書法対応で電子化し文書管理システムで運用。
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